§ 1 Navn m.v.

Organisasjonens navn er FAIR, og organisasjonens fullstendige navn er Fair Allocation of Infotech Resources. FAIR's kontorkommune er Oslo.

§ 2 Formål

FAIR er en frivillig, humanitær medlemsorganisasjon som er partipolitisk og religiøs nøytral og som arbeider for å forbedre kompetansenivået hos og konkurranseevnen til enkeltpersoner og virksomheter i u-land gjennom å: a. Bidra med informasjonsteknologi og infomasjonstjenester. b. Delta i nasjonalt og internasjonalt arbeid for målgrupper som trenger hjelp, herunder delta i eller samarbeide med andre organisasjoner med samme (del-) formål. c. Arbeide for bedre samarbeid og forståelse mellom stater, personer og grupper. d. Søke å være opinionsdannende på hjemlige og internasjonale problemområder som har tilknytning til organisasjonens formål.

§ 3 Organisasjonen FAIR

FAIR bygger på individuelt medlemskap hvor medlemmene er knyttet til organisasjonen via et lokalapparat der det ligger til rette for det. Lokalapparatet kan være:

a. FAIR-avdeling.
b. Lokale aktivitetsgrupper.

Medlemmer kan velge om og hvordan de vil delta i lokalt arbeid. De kan slutte seg til den avdeling eller lokale gruppe de selv ønsker. Styret skal godkjenne opprettelse av avdelinger og grupper som nevnt i punktene a og b. Det gis ingen godtgjørelse for arbeidet i forbindelse med tillitsverv i organisasjonen. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele FAIR, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere FAIR utad uten styrets godkjennelse.

FAIR har disse organer:
1. Årsmøtet som er FAIR's høyeste myndighet. Årsmøtet fastsetter retningslinjer for organisasjonens arbeid.
2. Styret som er FAIR's høyeste myndighet mellom årsmøtene (se § 12). Styret leder organisasjonen etter vedtektene, de retningslinjer som er trukket opp og de vedtak som er truffet av årsmøtene.
3. Et hovedkontor ledet av en generalsekretær som administrerer det daglige arbeidet i organisasjonen. Alternativt kan styret velge en annen person til å administrere det daglige arbeidet i organisasjonen.

§ 4 Medlemskap, stemmerett og valgbarhet

Enhver som slutter seg til FAIRs formål kan bli medlem når vedkommende har betalt medlemskontingent til FAIR eller støttet organisasjonen med et tilsvarende beløp for medlemsåret. Et medlem har ikke stemmerett i årsmøtet og er ikke valgbar til tillitsverv før fylte 18 år.

§ 5 Medlemskontingent

Medlemskontingentens størrelse fastsettes av styret. Dersom medlemskontingenten ikke er betalt etter to purringer, mistes de rettigheter et medlem har. Kontingentkravet sendes imidlertid vedkommende det påfølgende år, men dersom kontingenten heller ikke betales nå, strykes vedkommende i medlemsregisteret.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet er FAIR`s høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, ved kunngjøring i pressen eller på FAIR's internettsider. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av saksliste.

§ 7 Ledelse av årsmøtet

Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av FAIR.

§ 8 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:
1. Behandle FAIR`s årsmelding
2. Behandle FAIR`s regnskap
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontigent
5. Vedta FAIR`s budsjett
6. Velge:
a) Generalsekretær
b) Kommunikasjonsansvarlig og Styremedlemmer
c) Revisor og dennes stedfortreder

§ 10 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

Ekstrordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

Ekstraordinært årsmøte kan ikke gjennomføre valg av styremedlemmer eller endre nærværende vedtekt.

§ 11 Styret

FAIR ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:
1.Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2.Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med FAIR`s økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere FAIR utad.

Styret skal holde møte når generalsekretæren forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 12 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§ 13 Oppløsning

Oppløsning av FAIR kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av FAIR. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 12.